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全国水利体系首个!湖州市水利局电子文件单套归档变革试点经过检验

来源:江南体育网站    发布时间:2024-02-16 01:39:34

产品详情

  为推动国家办理体系和办理才能现代化,国家档案局、国务院工作厅电子政务工作室、国家电子文件办理部际联席会议工作室展开全国电子文件单套归档和电子档案单套办理试点工作。2020年3月,湖州“工作自动化体系及水利事务体系电子文件归档”确定为全国试点之一,是全国水利体系首个事务体系电子文件单套归档试点,湖州市档案局、档案馆与湖州市水利局密切合作、一起推动,交出了湖州电子文件单套归档试点工作的高分答卷。

  在全面推动数字化变革的大布景下,试点工作及时作出调整方向,环绕全市数字化变革方针,运用体系观念、体系办法和数字化手法,在全国演示数字档案馆、水利信息化基础上迭代晋级,将数字化、一体化、现代化贯穿电子文件单套归档试点工作,构建水利电子文件接纳、归档、移送、使用各环节贯穿的全流程归档形式。

  试点工作研制布置了全市电子文件一致办理渠道,完成电子文件“一致进口”,依据水利归档要求接纳水利各类电子文件,包括政务服务事项、电子公函、事务电子文件。探究使用“保真+区块链”技能,保证电子文件安全可信,经过对电子文件原始信息保真存证和对电子文件流程信息上链,加强电子文件两层安全保证。完成了“电子签章”在电子文件归档办理的运用,实践做到电子文件无纸化工作、单套归档。

  形成了一套准则标准,拟定了《湖州市水利局工作自动化体系电子公函归档和电子档案办理办法》《湖州市水利局事务体系电子文件归档和电子档案办理办法》等,与水利电子文件单套归档相适应的15个标准标准文件。建立了档案异地协查机制,注册档案协查直通车,完成与市档案馆、其他机关单位跨区域、跨部门档案协查,真实将试点实践上升为理论效果和便民行动。

  5月24日,湖州市水利局工作自动化体系及水利事务体系电子文件单套归档办理试点工作顺利经过国家

  档案局、国务院工作厅电子政务工作室、国家电子文件办理部际联席会议工作室的联合检验。

  专家组听取了试点工作汇报,观看了体系演示,审理了检验材料,都赞同经过检验,充分肯定了试点工作成效,以为湖州试点工作超量达到方针,一起极具立异精力,形成了可仿制可推行的经历,真实的完成了电子文件归档全流程精细化办理。

  主张进一步深化效果运用,拓宽使用场景规模,为全国电子文件单套归档和电子档案办理工作供给湖州经历、奉献湖州力气。