近年来，江苏省南京市审计局不断加大档案信息化建造力度，逐渐的提高审计档案办理上的水准。去年底，该局在创立江苏省5A级数字档案室的进程中，依照国家档案局发布的行业规范和要求，成功开发电子档案封装体系。该体系对室藏文书、审计、相片、什物等电子档案进行规范格局封装，并嵌入CA认证机制，确保了电子档案的“三性”，即实在性、完好性、有用性，满意电子档案完成文件交流、长时刻保存和运用的相关要求。
集OA体系数据，确保电子档案信息实在完好。在电子文件办理进程中，要保护电子文件元数据与数据的牢靠联络。电子档案封装体系经过拜访OA体系数据，完成文书类电子文件在公函流通及存档进程中的信息（元数据）搜集，包含文书电子文件在OA公函流通进程中构成的流通进程信息、操作人员信息、时刻信息、审阅定见信息、公函每次修正痕迹版别等元数据，涵盖了电子文件从写稿、审稿、核稿、签发、挂号、打印、归档等一系列实在的构成进程。一起，该体系经过封装的办法，依规则的封装格局和要求，将搜集到的本来涣散存在的各种元数据信息，与档案电子文件打包在一起，终究构成完好的电子档案进行长时刻保存。
嵌入CA认证机制，确保电子档案实在牢靠。为确保电子档案在交流、保存、运用进程中不被随意篡改，南京市审计局在电子档案封装体系中引入了CA认证机制。该体系运用南京市政府CA认证中心资源，只要运用指定档案办理员的CA认证key，才干进行相对有用封装，封装的档案实在性才被认可，这也是将来档案进馆时经过档案馆验证的必要条件。
开发档案阅览器融入OA，完成电子档案的有用运用。封装后的电子档案具有专门的档案阅览器，在OA中只需双击电子档案文件，即可主动翻开阅览器检查电子档案一切内容、信息，如档案编码、落款、构成组织、责任者、电子文件类型、原文（含构成进程每次版别及修正痕迹）。档案目录信息（包含室编档号、主题词、落款、件号、密级、写稿人、保管期限、归档年度、成文日期、文号等）、事务行为信息（包含文件写稿、审稿、核稿、签发、发文挂号、打印、归档入库等行为的参加人员、时刻、行为描绘等信息）、数字签名信息、封包结构信息等内容也一望而知。
南京市审计局开发的电子档案封装体系操作简略快捷，界面简练，支撑批量封装和单个文件封装，档案办理人员只需依照提示挑选档案类别、归档年度，即可主动收集档案文件元数据，进行批量或单个封装打包操作，生成封装文件主动保存在指定文件目录下。生成的档案封装文件以规范XML格局存在，能够直接移交进馆，并能被档案馆主动识别和阅览。（刘凤翔）
