物资公司三届二次职代会暨2024年工作会表彰并授予李苗、蒋帅、陈若琳、岳枫、孙铭洲、宋新波、张伟、李树鹏8名同志“2023年度双文明建设劳动模范”荣誉称号。
集团总部部门综合管理工作方面。一是文件管理工作,做好日常OA文件流程发起、收文流转、提交、流程监控、意见征集反馈,线下文件套红用印、签报等文件管理工作,要根据文件缓急安排并提醒到领导及相关办理处室。2023年公文收文处理共计2000余条、总部部门发文110余条、集团发文20余条、线余条等。二是档案管理工作,做好OA文件的归档、OA文件内容中关联传阅件的上传备案、线下材料收集归档以及档案处要求的归档项材料等;对工作过程中的各项文件材料、纪要、领导讲话等及做好收集归档,确保查有依据。2023年向集团办公室档案处提交线余大项材料、线余条流程内容。三是保密管理工作,最重要的包含涉密文件的领取、线下传阅、登记、反馈、涉密文件保管、部门保密柜管理等工作。2023年线余项。四是总结类材料编写工作,组织编写部门半年度、年度工作亮点总结计划、年度大事记材料、提质增效年度总结材料、处室年度总结材料等总结类材料编写。五是会议类组织工作,组织部门周例会,向集团办公室填报部门周例会材料、月度材料、五型总部推进情况材料。集团党委会、办公会等集团议题跟踪,协调领导会务安排,会议纪要内容审核汇报等。2023年,共组织协调部门和集团周例会47次、完成12次五型总部推进材料报告、组织协调集团办公会次20次、党委会34次、以及多次专项工作会议。六是协会管理工作,对部门加入以及领导兼任的协会进行日常维护管理,与集团办公室对接协会报备事宜;与各协会对接,处理相关活动邀请、会议通知等。共计对接包括中国物流与采购联合会、机电商会、总承包商会等在内的10余家协会对接工作。七是部门章、集团章用印管理工作。部门章使用管理,集团章用印流程发起申请,内容审核等。2023年线余次、线余次。
供应链体系建设工作方面。一是围绕“创新、协同、安全、绿色、智慧”五位一体供应链建设目标,一直在优化管理体制机制,做好部门制度管理工作,梳理部门现行规章制度,结合工作过程中的实际,制定年度制度任务工作,系统提交年度制度修订计划、跟进年度制度建设规划完成情况等。二是围绕公司“十四五”发展的策略,对标全球先进建筑企业,针对公司供应链管理体系建设运营过程中积累的经验和存在的问题,推动与重庆交通大学开展《中交集团供应链发展水平评估与提升》等课题研究,打造中交标准的供应链评价闭环,推进公司供应链管理上的水准进一步提升。
根据集团总部有关部门要求,一是完成年度内审汇报材料、“五型总部”建设情况报告、提质增效专项工作总结计划、“过紧日子”专项工作工作报告,部门述职报告以及各项专项会议材料准备工作。二是根据总部部门目标任务管理工作,根据年度工作规划,组织部门各处室编写年度目标任务管理台账,按季度设置目标任务,提报目标任务管理系统,并根据办公室要求按季度进行填报总结;按季度对分组内10家单位做审核打分。三是督查督办系统跟进工作,完成集团党委会、办公会、重大会议等公司领导指示批示跟踪落实情况,组织部门有关人员按职责分工填报,提交部门领导审批后反馈。四是深化改革系统跟进工作,根据深化改革行动方案台账,组织部门按月度填报跟进落实情况,提交审批反馈等。
2023年10月份商贸子系统上线,针对系统上线工作,提前谋划,将数据治理工作抓紧抓实,避免系统数据错误及数据推进缓慢情况。对此情况,我及时研究系统,将系统中数据来进行及时读取、验证,利用数据自动化抓取技术,将数据情况做看管,时刻差缺补漏,做到准确无误,为西北分公司及上线项目的平稳运行打下了坚实的基础,为公司的稳定发展保驾护航。