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档案袋不能私拆!

来源:江南体育网站    发布时间:2024-07-08 06:13:25

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  近日,四川泸州一女生因档案袋被母亲误拆而崩溃大吼的视频在网络站点平台上流传,引发网友热议。

  为何档案袋被拆会引起网友如此强烈的情绪反应?究其原因就在于,小小的档案袋非常非常重要。无论是到机关、国有企业和事业单位就业,还是考公考编,抑或进入单位工作后,都会和档案打交道。可以说,档案就是我们的“第二张身份证”,其重要性很多时候超乎我们想象。

  虽然档案如此重要,但是相比于身份证,档案的使用频率确实非常低,在我们漫长的一生中,只有在升学、工作、入户、入党、参军等重要的人生选择和变化关头才会用到。因此,大部分人对于档案了解并不深,甚至好奇大过了理智。回到事件本身,据女孩介绍,档案袋上有明显的封条和告示牌,自己也提醒父母不要随意打开。然而,女孩的母亲却没有管住自己的好奇心,自行解封打开女儿的毕业档案袋,引起了女孩的极度不满和无助。

  档案属于,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。因为一旦私自打开档案,就会被视为有修改个人隐私信息、销毁不良记录的嫌疑,破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性。事件中母亲的行为可能是出于对孩子的关心爱护,也可能仅只是好奇,最终却造成了严重的后果。这也反映出当下普通群众对档案重要性意识的缺失。

  对于档案该如何保管,个人觉得需要做到双管齐下。一方面,社会特别是相关的单位和新闻媒体要加强对于档案相关知识的宣传,让更多人意识到档案的重要性,增强档案保管意识;另一方面,学校、企业和事业单位要尽到对学生、员工的告知义务,而个人不仅要和家人及时沟通,如有必要还可以将档案尽可能放在安全的地方,从而避免一些不必要的麻烦。

  当然,随信息技术的加快速度进行发展,建立个人电子档案、实行电子档案统一管理平台或将是避免档案私拆的最佳方案。《中华人民共和国档案法》明确,各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。通过建设“电子档案为主、纸质档案为辅”的档案信息化管理新模式,确保档案的完整性和真实性,有很大成效避免“私拆档案”事件发生。如此这般,岂非皆大欢喜。