在校时称为学生档案，结业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习阅历和工作阅历的记载，也是人事管理和服务的依据。
可依据自己志愿转递至户籍所在地活动人员人事档案管理服务组织保管，或按规定在原高校保存两年
学校会依据结业生的结业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共工作和人才服务组织。
不收取。自2015年1月1日起，已撤销收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名字的费用。
依据相关规定，各级公共工作和人才服务组织应供给免费的活动人员人事档案根本公共服务。
人社部在门户网站发布了地方人社部分所属活动人员人事档案管理服务组织信息，用人单位和高校结业生可登陆：活动人员人事档案管理服务组织信息/，查询活动人员人事档案管理服务组织信息。
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