1869年，美国马萨诸塞州波士顿的托马斯布里格斯发明晰一种机器，可以将铁丝轧断并使它弯成U形，然后用它来钉穿册页，最终再弯一下将书恰当地固定好。1894年，他又采用了一种制作工序，该工序首先将铁线轧断并弄弯，做成一串“U”形订书钉。然后将这些钉子装进一个机器里，该机器可以把这些钉子嵌入纸张中去。这个机器便是现在作业室和家里订书机的原型。其实，最早的订书机底子不是一种作业室里的用品，它是为印刷工业而开发的。
订书机的作业原理是在人手用力按压订书机端盖时，顶子、针及卡具会绕衔接销滚动，跟着人手力气的继续施加，顶子会滚动到脱离其天然状况，此刻顶子会绕衔接销上下做略大于一个针高的近似上下运动、端盖绷簧紧缩、弹片紧缩，随之会带动针的向下运动，在运动必定间隔后针会触摸到需求装订的物体并在人力的效果下穿过物体，针在穿过物体后会碰到模具，针头曲折，以此来完结针与物之间的穿透装订；在完结装订后，人撤去对针头端盖的力的效果，此刻弹片会回弹，针、卡具、顶子及端盖会在弹力的效果下上升，之后端盖绷簧的回弹使顶子和端盖再次上升，顶子脱离卡具；推程绷簧的扩张使针再次进给，从而使订书机康复到初始状况，等候再次装订。
订书机的类型分为一般订书机，迷你订书机，重型订书机，长臂型订书机，环保订书机。一般订书机订书钉是10#、12# 、14#装订纸张的不超越20张。超越20张，订书机很难彻底装订好。而重型订书机的装订纸张大于100张，大大超越一般订书机。装订针运用23/6、23/13。迷你订书机造型细巧，携带方便，可是装订纸张数很少。长臂型订书机是一般订书机的延伸，特有装订深度标尺和定位游标，可以明晰显现入纸深度，还可以选装，适合于任何视点，任何部位的装订。环保订书机是一种不必订书针，只用“空气”就能轻松把几张纸订在一同的东西。由塑料制成，外形有点象双层生日蛋糕。不过，这块“蛋糕”底下有个细缝，只要把纸塞进这条细缝里，然后象按一般订书机相同悄悄一按，就能把纸张轻松“钉”在一同。纸上被压出一个椭圆形的洞，洞边有条缝隙，被压开的部分纸张就别进了这条缝里。
订书机使用的是杠杆原理，绷簧弹力按的部位做得粗糙，增大与手摩擦力，不打滑增大触摸面积，减小压强，所以订书手不疼。订书机针尖细，为了增大压强，用力处宽为了减小压强，底座有细条纹，增大磨擦。订书机的品牌有许多，比方益而高、普乐士、得力、易达、同心等等，简直作业室里每个人的作业桌上都会有一个订书机。
