本规范规矩了土地办理档案目录数据库的内容、结构、交流格局以及土地办理档案目录数据库元数据等。
下列文件中的条款经过本规范引证而成为本规范的条款。但凡注日期的引证文件，其随后一切的修正单（不包括订正的内容）或修订版均不适用于本规范，但是，鼓舞依据本规范达成协议的各方研讨是否可运用这一些文件的新版别。但凡不注日期的引证文件，其最新版别均适用于本规范。
GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案办理要求 榜首部分：
一个国家机构、社会组织、个人构成的具有有机联络的文件全体，是档案馆档案的榜首层分类、办理单位[档案作业根本术语 DA/T1-2000]。
以全宗为单位反映档案馆对全宗办理状况的登记单[档案作业根本术语 DA/T1-2000]。
由互有联络的若干文件组合成的档案保管单位[档案作业根本术语 DA/T1-2000]。
依照特定要求登录檀卷落款和其他特征编排成的一种档案检索、报导东西。[[DA/T 18-1999]
以一个檀卷或多个内容严密相关的檀卷组合为著录目标的档案著录[DA/T 18-1999]。
以单份文件或多份内容严密相关的文件组合为著录目标的档案著录[DA/T 18-1999]。
在土地办理活动中直接构成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同方法的历史记录。[土地办理档案檀卷构成的一般要求 原国家土地办理局]
对事物的概念和特点进行描绘的规范化表明。[DA/T 20.4-1999]
档案目录数据中与著录项目相对应的描绘档案某一特定内容或方法特征的数据调集。[DA/T 20.4-1999]
对某一要素个别进行仅有标识的代码[TD/T1016-2007 3.4标识码]。
土地办理档案目录数据库由土地办理档案全宗单、檀卷级著录数据、文件级著录数据、档案办理数据等一起组成。
用于描绘档案全宗信息，最重要的包括全宗称号、全宗称号起止日期、原全宗号、全宗卡片报送状况、检索东西编制品种、缩微及计算机运用状况、补白等，详细见表1。
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1全宗标识码FONDS_IDchar36M
文件根本特点数据用于描绘一切文件所共有的信息，如落款、载体、密级等内容，详见表3。
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1文件特点标识码DOCU_PROPERT_IDchar36M
对文本文件、专题图文件、印象文件、相片文件、声像文件、计算机程序等而言，假如归档，除了需求著录文件根底信息之外，还要著录其特别特点,添加文件扩展特点表。
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1文本特点标识码TEXT_PROPERT_IDCHAR36M
专题图件文件扩展特点表用于描绘在土地办理作业中构成的各种图件，如地形图、规划图、地籍图以及各种挂图等，详见表5。
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1地图扩展特点标识码MAP_IDCHAR36M
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1相片特点标识码PHOS_IDCHAR36M
遥感图画文件扩展特点表用于描绘在土地办理事务中所触及的遥感印象，详见表7。
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1遥感特点标识码IMAGE_IDCHAR36M
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1软件标识码SOFT_IDCHAR36M
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1声像特点标识码RECORD_IDCHAR36M
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1文件特点标识码DOCU_PROPERTY_IDCHAR36M
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1文件特点序列号DOCU_PROPERTY_IDCHAR36M
序号字段称号字段代码字段类型字段长度小数位数值域约束条件补白1文件特点标识码DOCU_PROPERTY_IDCHAR36M
依据《全国档案馆称号代码》（我国档案出书社出书）赋予的档案馆代码著录（档案室此项不著），用6位字符著录。
(3)件号是在归档文件分类计划的最低一级类目内，文件的惩罚顺序号；若立卷，应该著录页号。
(4)全宗号、年度、类别号、檀卷号、件或许页（张）号按实践位数著录，不行规矩长度时，前面用“0”填充。
全宗号用4位代码标识。其间榜首位用汉语拼音字母标识全宗特点，后3位用阿位伯数字标识某一属类全宗的顺序号。一个档案馆（室）内全宗号不得重复。全宗号的格局是：
一个檀卷目录内的檀卷号按惩罚次第流水编号，不得重号。檀卷号用9位阿拉伯数字标识。
档案馆、室办理电子文件的一组符号代码。运用由存储介质代码、全宗号、盘号及电子文件称号四部分所组成的格局。其间，存储介质代码用字母表明， “GP”表明光盘，“CD”表明磁带，“CP”表明磁盘；全宗号依据DA/13-94《档号编制规矩》编制；盘号用数字表明，一般为2位数；电子文件称号可依据办理便利的准则自行规矩。
一般照录原文，原落款不能提醒檀卷內容，或肥胖冗长不通时，应修正后再著录。
(1)文件构成时刻由8位阿拉伯数字组成，即为：YYYYMMDD，其间，“Y”表明年度，为4位数；“M”表明月份，为2位数；“D”表明日期，为2位数，汉字“年”、“月”、“日”可省掉不著。位数缺乏者，应补“0”。
(2)文件时刻凡呈现阴历、民国编年或地支代月、韵目代日的，一概转换成公元编年，不加注。
(3)原文件未署时刻或所署时刻有误者，应著录考证出的精确的文件时刻，并加“[ ]”号。
(4)文件时刻不完整或部分时刻笔迹不清时，仍著录原时刻，原时刻中短少或笔迹不清部分以“0”补之，考证出的时刻依据缺乏时，在这以后加“?”字符。
(5)由若干份文件为目标著录一个条目时，著录其间最早和最迟构成的文件时刻，中心用“-”衔接。
用数字表明。若“保管期限”分别用永久、长时刻、短期表明，则对应的数字代码分别为1、2、3。若“保管期限”用其它办法划分时，除保存原永久、长时刻、短期运用的数字代码1、2、3外，应运用数字3之后的数字顺次代表。
密级一般按文件构成时所定密级著录，对已升、降、解密的文件，应著录新的密级，揭露级、国内级可不著录。密级按《GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识 》划分为六个等级，各密级的称号代码见表13。
依照《档案法》有关条款，依据档案文件构成时刻及文件内容确认档案是向社会敞开仍是持续保密操控运用。档案馆已确认为敞开的文件或檀卷，此项不著，不敞开的文件或檀卷则著录“K”字。
分为甲骨、金石、书籍、缣帛、纸、唱片、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等。以纸张为载体的档案一般不予著录。
数量为阿拉伯数字，单位用档案物质形状的计算单位，如“件”、“页”、“张”、“册”、“盒”、“盘”等。
档案载体的尺度及类型。如：16开、A4、105mm×148mm、3.5英寸。
用汉字表明。稿本项依实在的状况著录为草稿、定稿、手稿、草图、原图、底图、蓝图、正本、副本、原版、试行本、修订本、影印本等。
用汉字表明。文种项依实在的状况著录。如指令、抉择、指示、告诉、陈述、批复、函、会议纪要、阐明书、协议书、鉴定书、任务书、判决书、国书、照会、诰、敕、奏折等。
本规范中的土地办理档案分类及代码直接引证《我国档案分类法土地办理档案分类法》（第二版）。分类和代码将跟着《我国档案分类法土地办理档案分类法》（第二版）更新而一起更新。土地档案分为10大类，详见表14。
依据档案载体的无缺程度著录。著录时用代码标识。档案无缺者，不予著录；档案载体破损不全用“A”表明；档案笔迹褪变用“B”表明；档案载体老化用“C”表明；其他用“D”表明。
依据《地图材料著录规矩》，地图投影分为方位投影、圆柱投影、圆锥投影、其他投影几类，用汉字进行著录。
依据《地图材料著录规矩》，制图办法有手艺、印刷、照相仿制、缩微照相、不详、其他制图方法几类，用汉字进行著录。
图画质量分为差、好、良、优几档，用汉字进行著录。详细描绘依据6.23 图画特征
图画特征阐明图画的成图原理，有非拍摄图画、拍摄图画、遥感图画几类，用汉字进行著录。
材料方法分为地图册、图解、图表、地球仪、天球仪、地图、模型、立面图、遥感图画、剖面图、视图、平面图、其他几类，用汉字进行著录。
(1)数据等级分为文件级和檀卷级。文件级用汉语拼音字母“D”标识；檀卷级用汉语拼音字母“F”标识。
